Akaryakıt Yazarkasa Manuel Dolum İkazı Nedir?

Akaryakıt istasyonlarında kullanılan otomasyonlu yazarkasa sistemleri, yakıt hareketlerini elektronik ortamda kaydederek hem vergi mevzuatına uygunluk sağlar hem de pompa satışlarını anlık olarak yönetir. Bu sistemlerde karşılaşılan uyarılardan biri olan akaryakıt yazarkasa manuel dolum ikazı, çoğu işletme sahibini endişelendirse de genellikle belirli teknik nedenlere dayanır. Bu uyarı; manuel işlem kaydı, pompa-yazarkasa iletişim hatası, depo dolum hareketinin doğrulanamaması veya sistemsel bir senkronizasyon sorunu gibi durumlarda ortaya çıkar.

Manuel Dolum İkazının Teknik Açıklaması​

Akaryakıt yazarkasa POS cihazları, pompa üzerinden yapılan her satışın otomatik olarak sisteme düşmesi için pompa otomasyonuyla entegre çalışır. Bu entegrasyon bozulduğunda veya sistem bir hareketi doğrulayamadığında manuel dolum ikazı verir. Bu uyarı şu durumlarda tetiklenebilir:

• Pompa ile yazarkasa arasındaki veri alışverişinin kesilmesi
• Depo dolum işleminin otomasyon tarafından teyit edilememesi
• Manuel müdahale şüphesi (kayıt dışı risk algısı)
• Satış harekêtinin otomatik işlenememesi
• Firmware veya yazılım hataları
• Kablolama ve ağ bağlantı problemleri

Dolayısıyla bu uyarı sadece satış sorununu değil, aynı zamanda sistem güvenliği açısından da bir işaret niteliği taşır.

---

Manuel Dolum Uyarısının En Sık Görülen Nedenleri​

Aşağıda işletmelerde karşılaşılan yaygın nedenleri detaylı şekilde bulabilirsiniz:

1. Pompa Otomasyon Bağlantı Sorunu​

Pompa ile yazarkasa arasındaki veri hattında kesinti olduğunda cihaz manuel dolum moduna geçebilir.
Bu durum genellikle şunlardan kaynaklanır:

• Kablo kırılması
• RJ bağlantı gevşemesi
• Ağ anahtarında sorun
• Elektrik kesintisi sonrası sistemin doğru açılmaması

2. Manuel Müdahale Tespiti​

Bazı yazarkasalar, otomatik işlem oluşmadan yakıt hareketi algıladığında güvenlik amacıyla manuel dolum ikazı verir.

3. Yazılım veya Firmware Senkronizasyon Sorunları​

Güncelleme eksikliği, hatalı kurulum veya veri tabanı kilitlenmesi yazarkasa POS’un manuel moda geçmesine neden olabilir.

4. Dolum Sırasında Sistemsel Kayıt Çakışması​

Aynı anda birden fazla pompadan veri gelmesi veya kesinti yaşanması hâlinde sistem sağlıklı kayıt oluşturamayabilir.

5. Depo Dolum Bildirim Hatası​

Tank otomasyonunun dolum hareketini tam iletmemesi durumunda sistem manuel bildirim ister.

6. Hibrit Pompa Modellerinde Sensör Arızası​

Pompanın manyetik tetikleme sensörleri bozulduğunda yazarkasa doğru veri alamaz.

---

Yazarkasa Manuel Dolum Uyarısı Görüldüğünde İlk Yapılacaklar​

Bu uyarı çıktığında paniğe gerek yoktur. Çoğu işletme bu adımlarla sorunu hızla çözüme kavuşturur:

1. Pompa–Yazarkasa Bağlantısını Kontrol Edin​

• Kabloların sağlam takılı olduğundan emin olun
• Veri kablolarını çıkarıp yeniden takın
• Ağ anahtarında ışıkların normal yanıp yanmadığını kontrol edin

2. Sistem Resetleme İşlemi Yapın​

• Yazarkasayı kapatın
• Pompa otomasyonunu kapatıp yeniden başlatın
• 30 saniye bekleyip tüm sistemi aynı anda açın

Bu işlem veri akışını senkronize eder.

3. Elektriksel Dalgalanma Sonrası Yeniden Başlatma​

Kesinti sonrası UPS devreye girdiyse sistem hatalı veri almış olabilir.

4. Güncel Satış Hareketlerini Kontrol Edin​

Manuel dolum ekranı genellikle işlem doğrulanamadığında açılır.

5. Manuel İşlem Girilmesini Gerektiren Durumları Değerlendirin​

Tank dolumu, geri iade hareketi veya pompa testi sonrası sistem manuel doğrulama isteyebilir.

---

Akaryakıt Yazarkasa Manuel Dolum Uyarısı – Sorun & Çözüm Tablosu​

Not: Markaya, modele ve otomasyon altyapısına göre maliyetler değişir.

---

Uyarının İşletme Üzerindeki Etkileri​

Bu ikaz, yakıt satışlarının sisteme otomatik işlenemediğini gösterdiğinden işletme açısından önemlidir. Giderilmediğinde şu riskler ortaya çıkabilir:

• Muhasebe kayıtlarında kayıp veya eksiklik
• Vergi mevzuatına aykırı işlem riski
• Pompa satışlarının kontrolsüz yürütülmesi
• Gün sonu raporlarında hatalar
• Geçersiz fiş veya satış kaydı oluşması

Bu nedenle manuel dolum ikazı uzun süre devam ediyorsa mutlaka uzman teknik servis çağrılmalıdır.

---

Profesyonel Servisin Yaptığı İncelemeler​

Yetkili servis ekipleri bu hatayı teşhis ederken şu adımları uygular:

• Pompa otomasyon veri akış testi
• Tank otomasyonuna bağlı seviyelerin kontrolü
• Yazarkasa POS yazılım güncellemesi
• Sensör ve kablo bağlantılarının ölçümü
• Veri tabanı bütünlüğünün kontrolü
• Sistem log kayıtlarının incelenmesi

Bu işlemler sorunun kalıcı olarak çözülmesini sağlar.

---

Bu Hata Nasıl Önlenebilir?​

Düzenli bakım, manuel dolum ikazının oluşmasını büyük ölçüde engeller.

Öneriler:​

• Aylık olarak pompa-yazarkasa bağlantılarını kontrol edin
• Yazılım güncellemelerini zamanında uygulayın
• Sistem elektrik hattında mutlaka UPS kullanın
• Tank ve pompa otomasyonunu senkronize çalıştırın
• Gün sonu işlemlerini eksiksiz yapın
• Aşırı tozlanmaya karşı yazarkasa çevresini temiz tutun

Bu adımlar işletmenin kesintisiz çalışmasını garanti altına alır.

---

Sık Sorulan Sorular (S.S.S)​

Akaryakıt yazarkasa manuel dolum ikazı neden çıkar?​

Pompa ile yazarkasa arasındaki veri akışının kesilmesi, depo dolum bildirim hatası, sensör arızası veya yazılım sorunları nedeniyle çıkar.

Bu uyarı vergi açısından sorun oluşturur mu?​

Eğer manuel işlem doğru yapılmazsa evet. Satış kaydında hata oluşabilir.

Sistemi yeniden başlatmak hatayı çözer mi?​

Yazılım veya bağlantı kaynaklı basit sorunlarda çoğu zaman çözüm olur.

Pompa otomasyon arızası bu uyarıya neden olur mu?​

Evet, en sık rastlanan nedenlerden biridir.

Servise ihtiyaç var mı?​

Hata tekrar ediyorsa veya bağlantılar sağlamsa mutlaka profesyonel servis kontrolü önerilir.